Das gibt's für Sie zu tun

In einem Lehrstuhlsekretariat laufen die Fäden zusammen:
Es gilt Termine zu koordinieren, Telefonate entgegenzunehmen, internen wie externen Kunden schriftlich und mündlich Auskunft zu erteilen, den alltäglichen Schriftwechsel weitestgehend selbständig zu erledigen und die Planung bzw. Vorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Studenteneinteilungen sowie Bescheinigungen zu unterstützen.
Außerdem fällt in Ihr Aufgabenspektrum die Abrechnung von Dienstreisen des Lehrstuhlinhabers. Zudem verwalten Sie die Lehrstuhlfinanzen, also die Haushalts- und Drittmittel.

Sie können unser Team ideal ergänzen...

…wenn Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich gesammelt haben sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten besitzen und allgemein eine Affinität zu Computeranwendungen haben, um sich schnell mit neuen Programmen zurechtzufinden.
Die deutsche Sprache beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift und besitzen darüber hinaus Grundkenntnisse der englischen Sprache. Außerdem ist Ihnen die medizinische Terminologie geläufig.
Sie sind zudem ein Organisationstalent, arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann passen Sie wunderbar in unser Team.

Und was haben Sie davon?

Die Einstellung erfolgt am Lehrstuhl für Orthopädie und somit bei der Universität Würzburg. Ihr Einsatzort ist dabei die Klinik König-Ludwig-Haus in Würzburg. Sie erwartet also ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Die Arbeitsbedingungen sind tariflich geregelt und richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Vergütung erfolgt bis maximal zur Entgeltgruppe E6. Zudem können Sie noch weitere Bezügebestandteile wie beispielweise eine Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") erwarten.